情報整理できていますか？

from:八代のオフィスより

黙々というか

沸々というか何とも言えない感じで

仕事しています。

ちょっとしたトラブルで約１時間の遅れ。。。

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どうも、藤田です。

情報整理できていますか？

近年の経営戦略は情報戦略が

カギを握っていることが多いです。

溢れている情報の中から

必要な情報そして有意な情報を

如何にして集め、

そして活用していくかが必要です。

でもその情報が整理できていなければ

せっかくの機会を

失ってしまうことになるかもしれません

そう、本日お話するのは

そういった情報の集め方や活用の仕方ではなく

「整理」ですね。

情報も色んな媒体がありますよね

紙であったりWEB上の情報であったり、

はたまた色んなものに

記録してはいけない情報まで。。。

どういった手法で整理していますか？

ファイリング保管して後で振り替える事ができますか？

ＰＣ内に保存しているがすぐに見る事ができますか？

内部監査でいろいろな事業所を見て来ました。

建物の裏側に色んなものが雑然と

おいてあるような事業所は

キャビネットの中に重要な情報が

雑然と押し込まれていたり、

ＰＣのデスクトップに背景が見えない位に

色んなファイルが貼ってあったり、

このような場合は殆どの場合

必要な情報の整理ができておらず

すぐに取り出す事ができません

内部監査からの観点で言うと

その時に出て来なければ

「無い」とみなしそれなりの報告(指摘)事項になります

あとから「有りました」と言ってもってきても

それは

「指摘された後に作ったもの」という

判断にもなりかねません。

このような内部監査の事例は

極端かもしれませんが、

少なくとも自身の管理されている

情報についてはいつでも使えるように

整理しておいた方が良いでしょうね

制度ビジネスをされてる方は

色んな制度の根拠法に基づく

立入検査等があると思いますので

最低限法定のものは用意しておいた方がベターです。

一度情報の範囲を整理してみてはいかがでしょうか？

安定運営パートナー　藤田賢二

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午後から天草に向かい、

自宅のお掃除かな？